新办企业怎么办理社保
新办企业办理社保的流程如下:
社保开户
准备好开户所需资料,包括公司营业执照、公司参加社保的申请报告、公司基本情况说明、员工花名册等,前往公司注册地址所在的社保局开设社保账户。
如果企业通过e窗通开办,单位登记信息会自动推送到社保系统,无需单位办理任何手续。若单位尚未登记,可携带营业执照原件、法人身份证和单位公章到社保经办机构办理开通社保账户。
添加参保人员
社保开户完成后,需要将员工信息添加到公司社保账户中。添加员工时需携带员工身份证、电话号码等信息,并确保员工信息的准确性。
如有员工离职,需将其从社保账户中删除,同样需要员工身份证和电话号码信息。
确定社保缴存基数
公司需每月为员工申报正确的社保缴费基数,以保证社保正常缴纳。社保缴纳基数根据当地规定和员工工资而定,公司可自行选择合适的缴纳基数。
签订代缴协议
公司可以选择现金支付方式每月到社保局缴费,也可以与公司开户行签订社保代缴协议,此后每月社保费用将从公司账户直接扣除。部分地区已取消自动扣款,需自行申报缴纳。
办理其他相关手续
新参保人员需到社保局个人建档,生成社保号、采集头像、申请劳动保障卡。此环节由员工本人办理。
填写《劳动合同备案情况表》并盖章,去社保局办理劳动备案,得到盖章的备案情况表。
去单位参保处填写《社会保险在职职工花名册》一式三份,盖章,并提供公司与员工之间签订的《劳动合同》复印件。
缴纳社保费用
企业在每月15日至25日内,填写《社会保险费申报表》,申报下月的保险费,并在每月1日至10日到地方税务部门缴费。
建议:
企业在办理社保时,应确保所有材料的真实性和完整性,以便顺利通过社保局的审核。
选择合适的社保缴纳基数,确保员工权益得到保障。
考虑开通网上办理渠道,提高办理效率。