公司合同怎么签
公司合同的签订流程和注意事项如下:
立项
根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
意向接触
确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。
资信调查
确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
草拟合同(协议)文本、谈判
经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。
审查会签
承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
签订合同
各部门按照职责范围参与合同的起草、谈判、审核和会签,确保合同内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。合同应包括以下条款:
合同名称
甲乙方名称及地址,经办人联系电话
甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章
合同签订日期
运价、运量
付款方式
履约方式、地点、费用的承担
违约责任(甲乙方权利和义务)
生效、终止条件
争议解决的方法。
履行告知义务
签订合同应当履行告知义务,告知对方当事人与合同直接相关的基本情况。
合法性和真实性
公司应当具有相应的民事行为能力,按《公司法》成立;合同应当出于真实意思表示,不存在欺诈、胁迫、重大误解等行为;合同正文应当存在必备条款,如当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任和解决争议的方法。
书面形式
劳动合同必须采用书面形式,用人单位可以采用当地劳动和社会保障部门的劳动合同文本,也可以采用其他文本签订劳动合同。合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
审查对方资质
在签订合同之前,应当审查对方是否具备民事主体资格,是否在法律规定的经营范围内。
明确条款
合同中应明确工作内容、条件、地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等,以防止约定不明,致使自己权益受到侵害。
签字盖章
劳动合同经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。用人单位盖章应当使用公章或者合同专用章,也可以由法定代表人签字。
备案和鉴证
劳动合同签订后,应当到当地劳动行政机关申请鉴证,并向其主管部门和当地劳动部门备案。
合同管理
合同管理由公司财务部负责,流程包括业务确定、合同准备、审核、签署和归档等。
通过以上步骤和注意事项,可以确保公司合同的签订过程合法、规范,有效保护公司和合作方的权益。
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