为什么要离职说明

离职证明对于员工和用人单位来说都具有重要意义，以下是离职说明的主要原因：

规避风险：

新公司要求出具离职证明是为了规避可能承担的风险。根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，如果公司录用了与其他公司尚未解除劳动合同的人，给原用人单位造成损失的，新用人单位有赔偿的责任。因此，离职证明可以证明员工已经与原单位解除了劳动关系，从而避免新单位承担不必要的风险。

证明劳动关系状态：

离职证明是有效证明员工与原单位劳动关系终止的官方文件。它在预防因未及时终止合同而可能引发的法律争议方面发挥着关键作用。同时，离职证明也是员工维护自身权益的重要依据，特别是在处理劳动争议时，离职证明可以作为关键证据。

便于求职：

在求职过程中，新雇主往往要求提供上一家公司的离职证明，以了解应聘者的职业历程和背景。这有助于新雇主判断应聘者是否有竞业禁止等潜在的法律或行业约束，从而为双方的合作奠定坚实的基础。

社保公积金转移：

离职后，员工需要将其社保和公积金账户转移至新的工作单位或个人账户。离职证明是处理相关手续不可或缺的关键文件之一，有助于确保转移过程的顺利进行。

法律责任：

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。不按规定出具离职证明是违法行为，用人单位可能会因此受到法律处罚。

综上所述，离职证明不仅是企业履行法定义务的表现，也是员工维护自身权益的重要文件。因此，在离职时，员工应当要求用人单位开具离职证明，并在必要时通过法律途径维护自己的合法权益。