辞职后档案保存多久
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发布时间:2025-01-17 08:03:02
离职后,员工的档案在原单位一般保存 两年。具体规定如下:
法律依据
根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
同时,该法第八十九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正。
实际操作
离职后,人事部会在职工解除劳动关系之日起十五日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续,并将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。这意味着一般情况下,档案会在原单位保存两年,期间可以通知离职员工将档案转走。如果公司条件允许,也可以一直保留档案,以避免将来的纠纷。
建议
尽管法律规定档案保存两年,但长时间将档案放在原单位可能存在风险。一旦需要使用档案而档案尚未处理妥当,可能会对员工造成不利影响。因此,建议员工离职后尽快将档案迁出,以确保档案的安全和合规性。
综上所述,离职后员工的档案在原单位一般保存两年,用人单位应按规定及时办理档案转移手续,并确保档案的安全保存。
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